S0141403 · INFORMÁTICA 1 · TEORÍA COMPLETA DE EXCEL

Temario Maestro — Excel desde cero para el examen

Todo lo que necesitas para resolver el ejercicio de Excel del examen extraordinario, sin dar nada por sabido. En Excel en español: las fórmulas empiezan por =, los argumentos se separan con punto y coma ; y los decimales llevan coma (0,21).

Índice: 1. Conceptos básicos · 2. Referencias relativas, absolutas y mixtas ($ y F4) · 3. Operadores · 4. Funciones básicas (SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, CONTARA) · 5. SI y SI anidado · 6. Funciones con criterio (CONTAR.SI, SUMAR.SI, PROMEDIO.SI, .CONJUNTO) · 7. BUSCARV y SI.ERROR · 8. Texto y concatenación (&, CONCATENAR, MAYUSC, IZQUIERDA) · 9. Fechas (AÑO, MES, DIA) · 10. JERARQUIA (ranking) · 11. Porcentajes · 12. Formato de celdas · 13. Formato condicional paso a paso · 14. Gráficos paso a paso · 15. Errores típicos · 16. Chuleta español ↔ inglés

1 · Conceptos básicos

Libro: el archivo de Excel (.xlsx). Puede tener varias hojas (pestañas de abajo).
Celda: el cuadradito donde se cruza una columna (letras A, B, C…) con una fila (números 1, 2, 3…). Cada celda tiene un nombre: B5 = columna B, fila 5.
Rango: un grupo rectangular de celdas. Se escribe inicio:fin → A5:A36 (columna A, de la fila 5 a la 36); A5:M36 (rectángulo de A a M, filas 5 a 36).
Barra de fórmulas: la barra blanca de arriba (junto al fx). Muestra lo que de verdad hay en la celda; en la celda ves el resultado.
Toda fórmula empieza por =. Si no pones =, Excel lo trata como texto.
Arrastrar (rellenar): tras escribir una fórmula, coloca el ratón en la esquina inferior derecha de la celda (aparece una cruz negra +, el «controlador de relleno») y arrastra hacia abajo: Excel copia la fórmula adaptando las referencias fila a fila. Doble clic en la cruz también rellena hasta el final de la tabla.

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Regla de oro del examen: escribe la fórmula UNA vez en la primera fila (p. ej. fila 5) y arrástrala hasta la última. Para que funcione al arrastrar, tendrás que fijar con $ lo que NO deba moverse (punto 2).

2 · Referencias: relativas, absolutas y mixtas (el símbolo $)

Cuando arrastras una fórmula, Excel desplaza las referencias. El símbolo $ delante de la letra o del número congela esa parte:

Tipo	Se escribe	Qué se queda fijo al arrastrar	Ejemplo de uso
Relativa	`A1`	Nada: cambia la fila al bajar y la columna al ir a la derecha	`=E5H5` → al bajar se convierte en `=E6H6`
Absoluta	`$A$1`	TODO fijo: siempre apunta a la misma celda	`=K5*$B$2` → el IVA de `B2` no se mueve nunca
Mixta (fila fija)	`A$1`	La fila 1 fija; la columna cambia al arrastrar en horizontal	Repetir un encabezado por columnas
Mixta (columna fija)	`$A1`	La columna A fija; la fila cambia al bajar	Tomar siempre el dato de la columna A en cada fila

La tecla F4

Mientras editas una fórmula, haz clic sobre la referencia y pulsa F4: cada pulsación rota el tipo: A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1.

¿Cuándo pongo $ en el examen?

Celda de parámetro único (IVA, descuento, tipo de cambio…): SIEMPRE absoluta → $B$2.
Tabla de BUSCARV: SIEMPRE absoluta → $T$5:$V$8 (si no, al arrastrar la tabla «se escurre» hacia abajo y deja de encontrar valores → error #N/D).
Rangos de CONTAR.SI / SUMAR.SI que vayas a arrastrar: absolutos → $C$5:$C$36.
El dato de la propia fila (horas, precio, nota…): relativo, sin $.

3 · Operadores

Aritméticos	Comparación (para SI, CONTAR.SI…)	Texto
`+` suma · `-` resta `*` multiplicación · `/` división `^` potencia (`=2^3` → 8) `%` porcentaje (`=10%` → 0,1)	`=` igual · `<>` distinto `>` mayor · `<` menor `>=` mayor o igual · `<=` menor o igual	`&` une textos: `="Hola "&B5` → Hola Ana

Prioridad: primero ^, luego * y /, luego + y -. Usa paréntesis si dudas: =(I5-J5)*$B$2.

4 · Funciones básicas

Función	Sintaxis	Qué hace	Mini-ejemplo
`SUMA`	`=SUMA(rango)`	Suma todos los números del rango	`=SUMA(E5:E36)`
`PROMEDIO`	`=PROMEDIO(rango)`	Media aritmética	`=PROMEDIO(G5:G36)`
`MAX`	`=MAX(rango)`	El valor más grande	`=MAX(M5:M36)`
`MIN`	`=MIN(rango)`	El valor más pequeño	`=MIN(M5:M36)`
`CONTAR`	`=CONTAR(rango)`	Cuenta celdas con números (ignora textos y vacías)	`=CONTAR(E5:E36)` → 32
`CONTARA`	`=CONTARA(rango)`	Cuenta celdas no vacías (números Y textos)	`=CONTARA(B5:B36)` → 32
`REDONDEAR`	`=REDONDEAR(número;decimales)`	Redondea a N decimales	`=REDONDEAR(7,4875;2)` → 7,49

⚠️

CONTAR vs CONTARA: si el rango tiene nombres (texto), CONTAR da 0. Para contar nombres usa CONTARA. Es pregunta trampa clásica.

5 · La función SI y el SI anidado

SI simple

=SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

condición: una comparación, p. ej. G5>=5 o D5="Online". Los textos siempre entre comillas dobles.
valor_si_verdadero: lo que devuelve si la condición se cumple (texto entre comillas, número o cálculo).
valor_si_falso: lo que devuelve si no se cumple.

Ejemplo: =SI(G5>=5;"Aprobado";"Suspenso") — si la nota de G5 es 6,0 devuelve Aprobado.

El resultado también puede ser un cálculo: =SI(D5="Online";I5*10%;0) → si la modalidad es Online aplica un 10 % a I5; si no, 0.

SI anidado (un SI dentro de otro)

Para 3 o más categorías se pone otro SI en el hueco del valor_si_falso. Se evalúa de la condición más exigente a la menos exigente:

=SI(G5>=9;"Sobresaliente";SI(G5>=7;"Notable";SI(G5>=5;"Aprobado";"Suspenso")))

Con nota 9,2 → entra en el primer SI → Sobresaliente (y ya no mira el resto).
Con nota 8,4 → falla el primero (no llega a 9), entra al segundo → Notable.
Con nota 2,9 → fallan los tres → Suspenso.
Cierra tantos paréntesis como SI hayas abierto (aquí, 3).

❌

Error típico: empezar por la condición floja (G5>=5): todo lo que sea ≥5 se quedaría en «Aprobado» y nunca llegaría a «Notable». Ordena siempre de mayor a menor (o de menor a mayor con <).

6 · Funciones con criterio: CONTAR.SI, SUMAR.SI, PROMEDIO.SI y las .CONJUNTO

CONTAR.SI — contar cuántos cumplen UNA condición

=CONTAR.SI(rango; criterio)

rango: dónde mirar (p. ej. la columna de cursos C5:C36).
criterio: qué buscar: un texto "Python", un número 5, o una comparación entre comillas: ">=5", "<>Online".

=CONTAR.SI(C5:C36;"Python") → cuántas matrículas son de Python.

SUMAR.SI — sumar una columna solo donde se cumple la condición

=SUMAR.SI(rango_criterio; criterio; rango_suma)

rango_criterio: dónde se comprueba la condición (cursos, C5:C36).
criterio: la condición ("Python").
rango_suma: lo que de verdad se suma (totales, M5:M36). Debe tener el mismo tamaño que el primero.

=SUMAR.SI(C5:C36;"Python";M5:M36) → suma el Total solo de las filas cuyo curso es Python.

PROMEDIO.SI — igual que SUMAR.SI pero haciendo la media

=PROMEDIO.SI(rango_criterio; criterio; rango_promedio)

=PROMEDIO.SI(C5:C36;"Python";G5:G36) → nota media de los de Python.

Varias condiciones a la vez: CONTAR.SI.CONJUNTO y SUMAR.SI.CONJUNTO

=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1; criterio1; rango2; criterio2; ...)
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_SUMA; rango1; criterio1; rango2; criterio2; ...)

⚠️

¡OJO al orden! En SUMAR.SI el rango que se suma va al final; en SUMAR.SI.CONJUNTO va al principio. Es el despiste más habitual.

=CONTAR.SI.CONJUNTO(C5:C36;"Ciberseguridad";D5:D36;"Online") → cuenta filas que cumplen LAS DOS condiciones.

=SUMAR.SI.CONJUNTO(M5:M36;C5:C36;"Ciberseguridad";D5:D36;"Online") → suma el Total de esas filas.

7 · BUSCARV y SI.ERROR

BUSCARV — buscar un valor en la primera columna de una tabla y traer otro de su fila

=BUSCARV(valor_buscado; tabla; nº_columna; FALSO)

valor_buscado: lo que buscas (p. ej. el curso de la fila, C5).
tabla: el rango donde está la tabla de referencia, SIEMPRE fijada con $: $T$5:$V$8. La columna donde buscas debe ser la primera de ese rango.
nº_columna: qué columna de la tabla devolver, contando desde la izquierda de la tabla (1 = la de búsqueda, 2 = la siguiente…).
FALSO: exige coincidencia exacta. En el examen usa SIEMPRE FALSO (o 0, que es lo mismo). Con VERDADERO haría búsqueda aproximada (solo para tramos ordenados, p. ej. tablas de descuentos por cantidad).

Ejemplo con la tabla de tarifas en T4:V8 (T = Curso, U = Precio/Hora, V = Dto. Online):

=BUSCARV(C5;$T$5:$V$8;2;FALSO)

Busca «Python» en la columna T y devuelve la columna 2 de la tabla (el precio/hora, 15 €). Con ;3; devolvería el descuento (columna V).

SI.ERROR — capturar el error si no se encuentra

Si BUSCARV no encuentra el valor devuelve #N/D. Para mostrar algo bonito en su lugar, envuélvelo:

=SI.ERROR(BUSCARV(U11;$A$5:$M$36;13;FALSO);"No encontrado")

1er argumento: la fórmula que puede fallar.
2º argumento: lo que se muestra si da error → No encontrado.

8 · Texto y concatenación

Unir textos: el operador & y CONCATENAR

Dos formas equivalentes (en el examen valen las dos):

=B5&" ha obtenido un "&G5&" en "&C5
=CONCATENAR(B5;" ha obtenido un ";G5;" en ";C5)

Resultado: Ana García ha obtenido un 8,4 en Python

Los trozos de texto fijo van entre comillas, incluidos los espacios: " en " lleva espacio antes y después. Sin ellos saldría todo pegado.
Los números y fechas se convierten solos en texto al concatenar.
En Excel moderno también existe CONCAT (igual que CONCATENAR pero admite rangos). Si dudas de la versión, usa CONCATENAR o &, que funcionan siempre.

Otras funciones de texto útiles

Función	Sintaxis	Ejemplo
`MAYUSC`	`=MAYUSC(texto)` → todo a mayúsculas	`=MAYUSC("hola")` → HOLA
`MINUSC`	`=MINUSC(texto)` → todo a minúsculas	`=MINUSC("HOLA")` → hola
`IZQUIERDA`	`=IZQUIERDA(texto;n)` → primeros n caracteres	`=IZQUIERDA("Python";3)` → Pyt
`DERECHA`	`=DERECHA(texto;n)` → últimos n caracteres	`=DERECHA("Python";2)` → on
`EXTRAE`	`=EXTRAE(texto;inicio;n)` → n caracteres desde la posición inicio	`=EXTRAE("Python";2;3)` → yth
`LARGO`	`=LARGO(texto)` → nº de caracteres	`=LARGO("Python")` → 6

Generar códigos (muy típico de examen): combinar trocitos con &:

=MAYUSC(IZQUIERDA(C5;3))&"-"&A5&"-"&AÑO(F5)

Con C5 = «Python», A5 = 101, F5 = 03/03/2026 → PYT-101-2026

9 · Fechas

Función	Qué devuelve	Ejemplo con F5 = 03/03/2026
`=AÑO(F5)`	El año (número)	2026
`=MES(F5)`	El mes (1–12)	3
`=DIA(F5)`	El día del mes	3
`=HOY()`	La fecha de hoy (sin argumentos)	—

Internamente una fecha es un número (días desde 1900); por eso se pueden restar fechas para obtener días transcurridos.

10 · JERARQUIA — hacer un ranking

=JERARQUIA.EQV(número; referencia; orden)

número: el valor a clasificar (el Total de esta fila, M5).
referencia: el rango de TODOS los valores, fijado con $: $M$5:$M$36.
orden: 0 (u omitido) = descendente (el más grande es el nº 1, lo normal en rankings); 1 = ascendente.

=JERARQUIA.EQV(M5;$M$5:$M$36;0)

→ posición de esa matrícula por Total (1 = la que más factura). También existe la versión clásica =JERARQUIA(M5;$M$5:$M$36;0), idéntica; si tu Excel es antiguo usa esa. Si hay empates, ambas dan el mismo puesto a los empatados.

11 · Porcentajes

Aplicar un % a una cantidad: multiplicar. IVA 21 % de K5: =K5*21% o mejor =K5*$B$2 si el 21 % está en B2.
Añadir el IVA al precio: =K5+L5 o directamente =K5*(1+$B$2).
Descuento del 15 %: =I5*15% es el descuento; =I5*(1-15%) es el precio ya rebajado.
Qué porcentaje representa una parte: parte/total: =CONTAR.SI(D5:D36;"Online")/CONTARA(D5:D36) → 0,5. Luego dale formato porcentaje (botón % en Inicio → Número) para ver 50%.
Una celda con formato porcentaje que muestra «21%» vale internamente 0,21: multiplícala tal cual, sin dividir entre 100.

12 · Formato de celdas (el «formato bonito»)

Moneda: selecciona las celdas → pestaña Inicio → grupo Número → desplegable → Moneda (o el botón €). Ajusta decimales con los botones «aumentar/disminuir decimales». También: clic derecho → Formato de celdas… → pestaña Número → Moneda → 2 decimales → símbolo €.
Negrita / color de relleno / color de fuente: Inicio → grupo Fuente (botones N, bote de pintura, letra A coloreada). Encabezado típico de examen: relleno azul + fuente blanca + negrita + centrado.
Bordes: selecciona la tabla → Inicio → Fuente → desplegable de bordes (cuadradito) → Todos los bordes.
Combinar y centrar (para el título): escribe el título en A1, selecciona A1:R1 → Inicio → Alineación → Combinar y centrar.
Color de la pestaña de la hoja: clic derecho sobre la pestaña (abajo) → Color de etiqueta → elige el color.
Ancho de columna: doble clic en la línea que separa las letras de columna = autoajustar.
Formato de fecha / decimales: clic derecho → Formato de celdas → Número → Fecha / Número.

13 · Formato condicional (paso a paso)

El formato condicional pinta las celdas automáticamente según su valor. Ruta: Inicio → grupo Estilos → Formato condicional.

a) Resaltar celdas que cumplen una condición

Selecciona el rango (p. ej. las notas G5:G36).
Inicio → Formato condicional → Resaltar reglas de celdas → Es menor que…
Escribe 5 y elige el formato («Relleno rojo claro con texto rojo oscuro» o Formato personalizado para elegir tus colores).
Aceptar. Ahora cualquier nota < 5 se pinta sola de rojo.

Otras reglas del mismo menú: Es mayor que…, Entre…, Igual a…, Texto que contiene…, Duplicados.

b) Barras de datos

Selecciona el rango numérico (p. ej. los totales M5:M36).
Formato condicional → Barras de datos → elige color (degradado o sólido).
Cada celda muestra una barra proporcional a su valor: se ve de un vistazo quién factura más.

c) Escalas de color e iconos

Formato condicional → Escalas de color (verde-amarillo-rojo según el valor) o Conjuntos de iconos (flechas, semáforos). Se aplican igual: seleccionar rango → elegir.

Editar o borrar reglas: Formato condicional → Administrar reglas / Borrar reglas.

14 · Gráficos (paso a paso)

Preparación común

Selecciona la columna de categorías (nombres) incluyendo su encabezado.
Mantén pulsada Ctrl y selecciona la columna de valores (aunque no esté pegada a la primera).
Ve a la pestaña Insertar → grupo Gráficos y elige el tipo.

Tipo	Cuándo usarlo	Ruta exacta
Columnas	Comparar cantidades entre categorías (ingresos por curso)	Insertar → Gráficos → Insertar gráfico de columnas → Columna agrupada
Circular (tarta)	Ver el peso de cada parte sobre el total (reparto de matrículas)	Insertar → Gráficos → Insertar gráfico circular → Circular 2D
Líneas	Evolución en el tiempo (matrículas por mes)	Insertar → Gráficos → Insertar gráfico de líneas → Línea con marcadores

Retoques que piden en el examen

Título: clic sobre «Título del gráfico» y escribe el tuyo.
Títulos de ejes / etiquetas: clic en el gráfico → botón + (Elementos de gráfico) → marca Títulos de ejes, Etiquetas de datos, Leyenda.
Porcentajes en el circular: + → Etiquetas de datos → Más opciones → marcar Porcentaje.
Mover el gráfico a su propia hoja: clic derecho sobre el gráfico → Mover gráfico… → Hoja nueva → escribe el nombre.
Cambiar el tipo después: clic derecho → Cambiar tipo de gráfico.

15 · Errores típicos y qué significan

Error	Significado	Causa típica y arreglo
`#N/D`	«No disponible»: BUSCARV no encontró el valor	El valor no está en la 1ª columna de la tabla, o la tabla se movió al arrastrar (¡faltaban los `$`!). Se captura con `SI.ERROR`.
`#¡VALOR!`	Tipo de dato incorrecto	Operar un texto como si fuera número, p. ej. `="hola"*2`. Revisa las celdas que usas.
`#¡DIV/0!`	División entre cero (o entre celda vacía)	`=A1/B1` con B1 vacía. Protege con `=SI(B1=0;"";A1/B1)` o `SI.ERROR`.
`#¡REF!`	Referencia rota	Borraste una fila/columna que la fórmula usaba.
`#NOMBRE?`	Excel no reconoce el nombre	Función mal escrita (`SUMARSI` en vez de `SUMAR.SI`) o texto sin comillas dentro de la fórmula.
`#####`	NO es un error: la columna es estrecha	Ensancha la columna (doble clic en el borde del encabezado).

16 · Chuleta: función en español ↔ nombre interno en inglés

Por si abres un archivo y ves los nombres en inglés (son las mismas funciones):

Español	Inglés	Español	Inglés
SUMA	SUM	SI	IF
PROMEDIO	AVERAGE	SI.ERROR	IFERROR
MAX / MIN	MAX / MIN	BUSCARV	VLOOKUP
CONTAR	COUNT	CONTAR.SI	COUNTIF
CONTARA	COUNTA	CONTAR.SI.CONJUNTO	COUNTIFS
SUMAR.SI	SUMIF	SUMAR.SI.CONJUNTO	SUMIFS
PROMEDIO.SI	AVERAGEIF	CONCATENAR	CONCATENATE
MAYUSC / MINUSC	UPPER / LOWER	IZQUIERDA / DERECHA	LEFT / RIGHT
AÑO / MES / DIA	YEAR / MONTH / DAY	JERARQUIA / JERARQUIA.EQV	RANK / RANK.EQ
EXTRAE	MID	REDONDEAR	ROUND

Con esto tienes TODA la teoría necesaria para el Examen Maestro (archivo Examen_Maestro_Informatica.html). Haz el examen en Datos_Examen_Informatica.xlsx y corrige con Examen_Maestro_Informatica_SOLUCIONES.html. ¡Suerte mañana!