Grado en Ingeniería Informática · UAX · Informática 1 (S0141403) · Práctica de Excel · Convocatoria extraordinaria
Guía interactiva «te llevo de la mano» · Excel
Los tres exámenes de Excel, sub-tarea a sub-tarea: te digo qué pide, qué herramienta toca, por qué, y los clics/fórmula exactos. Tú escribes la fórmula y luego revelas la solución para comprobar.
Cómo usar esta guía
El examen real de Informática es UN ejercicio grande de Excel: rellenar columnas con fórmulas, usar referencias absolutas ($), SI / BUSCARV / CONTAR.SI, hacer un gráfico y dejar la hoja «bonita». Aquí lo he partido en sub-tareas, y cada una sigue el mismo recorrido para que aprendas el método, no solo la respuesta:
🔍 Cómo lo reconozco → 📐 Herramienta/Fórmula → 💡 Por qué → 🧭 Pasos a seguir (clic a clic) → ✍️ Hazlo tú (con huecos) → 💊 Píldora de examen → y el botón ✅ Ver solución para comprobar.
Escribe primero la fórmula tapando la solución; solo la revelas para corregirte. Todas las fórmulas y resultados están verificados con Python (openpyxl) contra los archivos RESUELTO.
🎯 Las 7 herramientas que SIEMPRE caen (domínalas y tienes el examen): (1) Multiplicar columnas y arrastrar (referencias RELATIVAS, sin $). (2) Referencia absoluta$B$2 para el IVA/IRPF/constante — se pone con la tecla F4. (3) SI: =SI(cond; siV; siF). (4) SI anidado y funciones Y / O: =SI(O(…);…). (5) BUSCARV con tabla $fijada$ y FALSO (exacta). (6) CONTAR.SI / SUMAR.SI / PROMEDIO.SI (ojo: las de sumar/promediar llevan 3 argumentos). (7) Resumen (SUMA/PROMEDIO/MAX/MIN/CONTAR), gráfico (Insertar→Columnas) y formato (condicional + «bonito»). Extra: AÑO y CONCATENAR / &.
✅ Nota de honestidad: he revisado las tres soluciones oficiales (.xlsx RESUELTO) celda a celda con Python y todas las fórmulas y resultados son correctos: no encontré ningún error. Los números que ves en cada «Ver solución» están recalculados y coinciden con el archivo del profesor.
📝 Recuerda la sintaxis en español: separador de argumentos ; (punto y coma), decimales con , (coma). Los nombres en Excel español son: SI, Y, O, BUSCARV, CONTAR.SI, SUMAR.SI, PROMEDIO.SI, SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, AÑO, CONCATENAR. (En este documento uso «;» y «,» como en Excel español.)
Examen 1 · Distribuidora deportiva (hoja VENTAS)
Tabla de productos con IVA. Aquí aprendes TODAS las herramientas: multiplicar, $ absoluto, SI, Y, SI+O, BUSCARV, resumen, .SI, gráfico/formato y AÑO/CONCATENAR. Las demás prácticas repiten estos mismos patrones.
En F5 calcula el Importe de cada producto: Unidades Vendidas (C) × Precio Unitario (D). La fórmula debe poder arrastrarse hasta F19.
🔍 Cómo lo reconozcoPiden «multiplicar dos columnas fila a fila». Es la multiplicación básica celda × celda con referencias relativas (sin $), porque cada fila usa SUS propias celdas.
📐 Herramienta / Fórmula=C5*D5
💡 Por quéUsas referencias RELATIVAS (sin $) a propósito: al arrastrar hacia abajo, Excel cambia solo el número de fila (C5→C6→C7…) y cada producto multiplica sus propios datos. Si pusieras $ se quedaría clavado en la primera fila.
🧭 Pasos a seguir (clic a clic)1) Sitúate en F5. 2) Escribe =, clic en C5, *, clic en D5, Enter. 3) Vuelve a F5, agarra el cuadradito de la esquina inferior derecha y arrastra hasta F19 (o doble clic en ese cuadradito para autorrellenar).
✍️ Hazlo túEn F5 escribe =C5*____ (rellena el hueco). Luego arrastra hasta F19 y comprueba que F6 pasó a =C6*D6 solo.
💊 Píldora de examenEl patrón que SIEMPRE cae: multiplicar/operar dos columnas → referencias RELATIVAS (sin $) y arrastrar. Comprueba tras arrastrar que las filas se han renumerado solas. El error típico es fijar con $ lo que NO hay que fijar.
Solución comprobada=C5*D5. Al arrastrar, F6 se convierte en =C6*D6, etc. Resultado F5 = 320 × 18,50 = 5 920,00 €. F6 = 145 × 64,90 = 9 410,50 €. Verificado con Python contra el .xlsx RESUELTO.
Referencia absoluta $2. Importe con IVA: fijar B2 con $ (columna G)
En G5 calcula el Importe con IVA. El IVA (21 %) está en B2. Debes FIJAR esa celda con referencias absolutas ($) para arrastrar hasta G19 sin que se descuadre. Pista: Importe × (1 + IVA).
🔍 Cómo lo reconozcoSeñal inequívoca: hay un dato en UNA sola celda (el IVA en B2) que TODAS las filas deben usar. Eso pide referencia absoluta$B$2.
📐 Herramienta / Fórmula=F5*(1+$B$2)
💡 Por quéAl arrastrar hacia abajo, F5 (relativa) avanza a F6, F7… — correcto, cada fila su importe. Pero el IVA debe seguir apuntando SIEMPRE a B2. Los dos $ de $B$2 congelan columna (B) y fila (2) para que no se mueva. Sin $, en G6 apuntaría a B3 (vacía) y saldría mal.
🧭 Pasos a seguir (clic a clic)1) En G5: =F5*(1+B2). 2) Con el cursor sobre B2, pulsa F4 → se convierte en $B$2. 3) Enter y arrastra hasta G19.
✍️ Hazlo túEn G5 escribe =F5*(1+____) fijando el IVA. Recuerda: F4 pone/quita los $.
💊 Píldora de examenLA pregunta estrella de todos los exámenes: un porcentaje/constante en una celda → $columna$fila. Truco: pon el cursor en la referencia y pulsa F4 para ciclar entre A1 → $A$1 → A$1 → $A1. La celda que se REPITE para todas las filas lleva $$.
Solución comprobada=F5*(1+$B$2). Al arrastrar, F cambia (F6, F7…) pero $B$2 se queda fijo. G5 = 5 920 × 1,21 = 7 163,20 €. Verificado con Python. (Alternativa válida: =F5+F5*$B$2.)
Función SI3. Envío GRATIS con SI (columna H)
En H5: «GRATIS» si las Unidades Vendidas (C) son mayores de 200; 5,99 en caso contrario. Arrástrala hasta H19.
🔍 Cómo lo reconozcoAparece «si… en caso contrario…» con dos resultados según una condición → función SI.
📐 Herramienta / Fórmula=SI(C5>200;"GRATIS";5.99)
💡 Por quéSI evalúa una condición (C5>200): si es VERDADERA devuelve el primer valor (texto entre comillas), si es FALSA devuelve el segundo. El texto SIEMPRE entre comillas dobles; el número, sin comillas.
🧭 Pasos a seguir (clic a clic)1) En H5: =SI( 2) condición C5>200 punto y coma 3) valor si sí "GRATIS" punto y coma 4) valor si no 5,99 5) cierra ) y arrastra.
✍️ Hazlo túEn H5 escribe =SI(C5>200;____;____) con «GRATIS» y 5,99 en su sitio.
💊 Píldora de examenSINTAXIS EN ESPAÑOL: =SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso). Separador ; (punto y coma). Texto entre " ". Es la función más repetida del examen.
Función Y4. Promoción: dos condiciones a la vez (columna I)
En I5 devuelve VERDADERO solo si se cumplen LAS DOS a la vez: Precio (D) menor de 20 Y Unidades (C) mayores de 150. Arrastra a I19.
🔍 Cómo lo reconozcoPalabra clave «a la vez» / «ambas» / «Y» con dos condiciones → función Y (devuelve VERDADERO/FALSO).
📐 Herramienta / Fórmula=Y(D5<20;C5>150)
💡 Por quéLa función Y devuelve VERDADERO solo cuando todas sus condiciones se cumplen; basta que una falle para dar FALSO. Aquí no la envolvemos en SI porque piden directamente el valor lógico VERDADERO/FALSO.
🧭 Pasos a seguir (clic a clic)1) En I5: =Y( 2) primera condición D5<20; 3) segunda C5>150 4) cierra ) y arrastra.
✍️ Hazlo túEn I5 escribe =Y(____;____) con las dos condiciones.
💊 Píldora de examenY = todas verdaderas; O = al menos una. No confundas con SI. Y/O devuelven VERDADERO o FALSO; si quieres texto propio, las metes dentro de un SI (ver ejercicio siguiente).
Solución comprobada=Y(D5<20;C5>150). I5: 18,50<20 (V) y 320>150 (V) → VERDADERO. I6: 64,90<20 es FALSO → FALSO. Verificado.
SI + O5. Clasificación TOP VENTAS con SI y O (columna J)
En J5: «TOP VENTAS» si el Importe (F) es mayor de 3000 O las Unidades (C) mayores de 250; «Normal» en cualquier otro caso. Arrastra a J19.
🔍 Cómo lo reconozcoPiden un texto según una condición que se cumple si al menos una de dos cosas es cierta → SI con O dentro.
💡 Por quéLa O hace de condición del SI: si CUALQUIERA de las dos se cumple, O devuelve VERDADERO y el SI escribe «TOP VENTAS»; si ninguna, escribe «Normal». Así combinas lógica (O) con salida de texto (SI).
🧭 Pasos a seguir (clic a clic)1) =SI( 2) como condición metes O(F5>3000;C5>250) 3) ;"TOP VENTAS" 4) ;"Normal" 5) cierra ). Ojo a cerrar los DOS paréntesis (el de O y el de SI).
💊 Píldora de examenPatrón clásico: =SI(O(cond1;cond2); "texto1"; "texto2"). Cuenta los paréntesis. «O» para «al menos una»; «Y» para «las dos».
Solución comprobada=SI(O(F5>3000;C5>250);"TOP VENTAS";"Normal"). J5: F5=5920>3000 (V) → TOP VENTAS. Verificado contra el .xlsx.
BUSCARV + $6. Comisión: BUSCARV con tabla fijada × Importe (columna K)
En K5: busca la Categoría del producto (B5) en la tabla de comisiones N5:O9 con BUSCARV y multiplica ese % por el Importe (F5). Fija la tabla con $ y usa coincidencia exacta (FALSO). Arrastra a K19.
🔍 Cómo lo reconozcoSeñal: «buscar un valor en una tabla auxiliar y traer su dato asociado» → BUSCARV. Como la tabla es fija para todas las filas, va con $.
💡 Por quéBUSCARV toma el valor de B5, lo busca en la 1ª columna del rango, y devuelve el dato de la columna nº 2 (el %). La tabla $N$5:$O$9 se FIJA con $ porque es la misma para todos; sin $ se descuadraría al arrastrar. FALSO = coincidencia exacta (imprescindible con texto).
🧭 Pasos a seguir (clic a clic)1) =BUSCARV( 2) qué busco: B5 3) dónde: N5:O9 y pulsa F4 → $N$5:$O$9 4) qué columna traigo: 2 5) FALSO 6) cierra ) y 7) *F5. Arrastra.
✍️ Hazlo túEn K5 escribe =BUSCARV(B5;$N$5:$O$9;____;FALSO)*____ (número de columna y celda del importe).
💊 Píldora de examenBUSCARV: =BUSCARV(valor; tabla_$fijada$; nº_columna; FALSO). SIEMPRE fija la tabla con $ y usa FALSO (exacta). El nº de columna se cuenta DESDE la 1ª columna del rango (la de búsqueda es la 1).
Debajo de la tabla, para Unidades (C), Importe (F) y Stock (E): SUMA (21), PROMEDIO (22), MÁXIMO (23), MÍNIMO (24) y CONTAR (25). Escribe las de la columna C; F y E igual cambiando el rango. Además inserta minigráficos (Sparklines) de línea.
🔍 Cómo lo reconozcoBloque de estadísticas básicas → funciones de agregado sobre un rango: SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR.
💡 Por quéTodas operan sobre el MISMO rango de datos (C5:C19). CONTAR cuenta cuántas celdas contienen números (aquí 15 productos). Para las otras columnas solo cambias la letra: F5:F19, E5:E19.
🧭 Pasos a seguir (clic a clic)1) En C21: =SUMA(C5:C19). 2) C22 PROMEDIO, C23 MAX, C24 MIN, C25 CONTAR, mismo rango. 3) Copia el bloque C21:C25 y pégalo bajo F y bajo E (Excel ajusta el rango solo). Sparklines: selecciona el rango → pestaña Insertar → Minigráficos → Línea → elige el rango de datos y la celda destino (fila 26/27).
✍️ Hazlo túEn F21 escribe =SUMA(____:____) con el rango de Importe.
💊 Píldora de examenMAX/MIN/PROMEDIO/CONTAR/SUMA sobre un rango contiguo. CONTAR (solo números) ≠ CONTARA (cuenta también texto). Minigráficos: Insertar → Minigráficos → Línea/Columna.
💡 Por quéCONTAR.SI(rango; criterio): cuenta las que cumplen. SUMAR.SI y PROMEDIO.SI llevan TRES argumentos: rango donde se comprueba, criterio, y rango a sumar/promediar (el que da el número). El criterio numérico «>200» va entre comillas: ">200".
🧭 Pasos a seguir (clic a clic)1) CONTAR.SI Fitness: =CONTAR.SI(B5:B19;"Fitness"). 2) CONTAR.SI >200: =CONTAR.SI(C5:C19;">200"). 3) SUMAR.SI: rango criterio + rango a sumar. 4) TOP VENTAS: el criterio se mira en la columna J.
✍️ Hazlo túPara la suma de importes de Ropa escribe =SUMAR.SI(B5:B19;"____";____:____).
💊 Píldora de examenDistingue: CONTAR.SI(rango;criterio) = 2 args. SUMAR.SI/PROMEDIO.SI(rango_criterio;criterio;rango_valores) = 3 args. Criterios con símbolo van entre comillas: ">200", "<20".
Gráfico + formato9. Gráfico de columnas, formato condicional y «bonito»
Crea un gráfico de columnas del Importe (F) por Producto (A) en una hoja nueva «Gráfico» (título «Importe por Producto» y rótulos de ejes). Formato condicional: en C y E verde 70-200 / amarillo >200; en F barra de datos naranja. Formato bonito: encabezados verdes texto blanco negrita, moneda € 2 decimales, bordes, título combinado y centrado, pestaña VENTAS en rojo.
🔍 Cómo lo reconozcoApartado «visual»: no hay fórmula, sino menús de Excel. Lo que puntua es hacer los clics correctos y el resultado limpio.
💡 Por quéEl gráfico comunica los datos de un vistazo; el formato condicional resalta valores automáticamente (reglas), y el formato estético hace la hoja legible. Todo suma nota de «presentación».
🧭 Pasos a seguir (clic a clic)1) Gráfico: selecciona A4:A19 y F4:F19 (Ctrl para no contiguo) → Insertar → Gráfico de columnas. Añade título y rótulos en Diseño del gráfico → Agregar elemento. Muévelo a hoja nueva (clic derecho → Mover gráfico). 2) Formato condicional: selecciona el rango → Inicio → Formato condicional → Resaltar reglas de celdas / Barras de datos. 3) Bonito: selecciona encabezados → relleno verde + texto blanco negrita; columnas de dinero → formato Moneda (€, 2 dec.); Bordes; título → Combinar y centrar; clic derecho en la pestaña → Color de etiqueta → rojo.
✍️ Hazlo túEscribe (con tus palabras) los pasos para crear el gráfico de columnas y para poner la barra de datos naranja en F.
💊 Píldora de examenRUTA DE MENÚS que cae seguro: Insertar → Gráficos (columnas/barras); Inicio → Formato condicional (reglas y barras de datos); Combinar y centrar para el título; clic derecho en pestaña → Color de etiqueta. No hay fórmula: se puntúa el procedimiento.
Solución comprobadaNo es una fórmula, es procedimiento. Puntos clave a demostrar: (1) selección correcta A y F, (2) tipo Columnas, (3) título y rótulos de eje, (4) formato condicional por reglas, (5) formato Moneda € con 2 decimales, (6) pestaña en rojo. Todo se hace desde Insertar e Inicio.
AÑO + CONCATENAR10. Hoja EMPRESAS: extraer el año y unir texto
En la hoja «EMPRESAS»: en E2 extrae el AÑO de la Fecha Creación (D2); en F2 concatena una frase: «Nombre Apellido trabaja en Empresa».
🔍 Cómo lo reconozco«Sacar el año de una fecha» → función AÑO. «Unir textos en una frase» → CONCATENAR o el operador &.
📐 Herramienta / Fórmula=AÑO(D2) =CONCATENAR(A2;" ";B2;" trabaja en ";C2)
💡 Por quéAÑO(fecha) devuelve solo el año (número). CONCATENAR une trozos de texto; para meter espacios y palabras fijas se añaden como " " (con comillas). El operador & hace lo mismo: =A2&" "&B2.
🧭 Pasos a seguir (clic a clic)1) En E2: =AÑO(D2) y arrastra. 2) En F2: =CONCATENAR(A2;" ";B2;" trabaja en ";C2). Cuida los espacios dentro de las comillas.
✍️ Hazlo túEn F2 escribe =CONCATENAR(A2;" ";B2;" trabaja en ";____).
💊 Píldora de examenAÑO(fecha) (también MES, DIA). CONCATENAR(t1;t2;…) o t1&t2. Los espacios y palabras fijas van como texto entre comillas. Ojo a no olvidar los espacios « ».
Solución comprobada=AÑO(D2) → 1995 (fecha 18/03/1995). =CONCATENAR(A2;" ";B2;" trabaja en ";C2) → «Lee Kun-hee trabaja en Samsung Electronics». Verificado contra el .xlsx.
Examen 2 · Nómina TecnoSoft (hoja NÓMINA)
Misma mecánica con una nómina: BUSCARV de complemento, comisión %, IRPF con $, neto, SI, SI anidado, resumen y análisis .SI. Números nuevos, mismos métodos.
BUSCARV + $1. Salario Bruto: Base + complemento por categoría (columna G)
En G5: al Salario Base (D5) súmale el complemento según su Categoría (C5), buscándolo en la tabla N5:O6 con BUSCARV exacto. Fija la tabla con $. Arrastra a G24.
🔍 Cómo lo reconozcoTraer un dato de una tabla auxiliar según una clave → BUSCARV; la tabla es común a todas las filas → $.
💡 Por quéBUSCARV(C5;…) trae 150 € (Junior) o 400 € (Senior) y lo sumas al Salario Base. La tabla $N$5:$O$6 va fijada con $ para que no se mueva al arrastrar. FALSO = coincidencia exacta.
Multiplicación %2. Comisión: 3 % de las Ventas (columna H)
En H5: calcula el 3 % de las Ventas del mes (F5). Arrastra a H24.
🔍 Cómo lo reconozco«Un porcentaje fijo de una columna» → multiplicación directa por 0,03. Como el 3 % es una constante escrita en la fórmula, NO necesita celda ni $.
📐 Herramienta / Fórmula=F5*0.03
💡 Por quéEl 3 % = 0,03. Al ir escrito directamente en la fórmula (no en una celda), no hay nada que fijar: solo multiplicas cada venta por 0,03 y Excel ajusta F5→F6 al arrastrar.
🧭 Pasos a seguir (clic a clic)1) En H5: =F5*0,03 (o =F5*3%). 2) Arrastra a H24.
💊 Píldora de examenUn % escrito en la fórmula (0,03) NO lleva $. Solo fijas con $ cuando el dato está en UNA celda que reutilizan todas las filas.
Solución comprobada=F5*0,03. Ana Torres: 15 200 × 0,03 = 456,00 €. Marta Ruiz (ventas 0): 0 €. Verificado.
Referencia absoluta $3. Retención IRPF sobre Bruto+Comisión (columna I)
En I5: aplica el IRPF (15 %, en B2) sobre (Bruto G + Comisión H). FIJA $B$2. Arrastra a I24.
🔍 Cómo lo reconozcoUn porcentaje que está en una celda (B2) y usan todas las filas → referencia absoluta$B$2.
📐 Herramienta / Fórmula=(G5+H5)*$B$2
💡 Por quéPrimero sumas Bruto + Comisión entre paréntesis, y a ese total le aplicas el IRPF. $B$2 se congela con los dos $ para que al arrastrar siga apuntando al 15 % y no se descuadre.
🧭 Pasos a seguir (clic a clic)1) =(G5+H5)*B2. 2) Con el cursor sobre B2 pulsa F4 → $B$2. 3) Enter y arrastra.
✍️ Hazlo túEn I5 escribe =(G5+H5)*____ fijando el IRPF.
💊 Píldora de examenCada examen mete UN porcentaje en una celda (IVA, IRPF…) → $B$2 con F4. El paréntesis (G5+H5) asegura que el % se aplica a la SUMA, no solo a H5.
💡 Por quéEl primer SI separa «Alto». En el «si no» metes OTRO SI que separa «Medio» (>=2000) de «Bajo». Como ya descartaste >2800, con >=2000 basta para «Medio». El «2000 incluido» obliga a >=.
🧭 Pasos a seguir (clic a clic)1) =SI(J5>2800;"Alto"; 2) dentro: SI(J5>=2000;"Medio";"Bajo") 3) cierra los DOS )).
💊 Píldora de examenSI anidado: ordena de MAYOR a menor umbral. Cierra tantos paréntesis como SI abras. Cuidado con >= cuando el enunciado dice «incluido».
Solución comprobada=SI(J5>2800;"Alto";SI(J5>=2000;"Medio";"Bajo")). Ana Torres (Neto 2512,60) → Medio. Luis Gómez (1571,65) → Bajo. Verificado.
Resumen7. Suma / Promedio / Máx / Mín / Contar de Base y Neto (filas 26-30)
Para Salario Base (D) en columna B y Salario Neto (J) en columna C: SUMA (26), PROMEDIO (27), MÁXIMO (28), MÍNIMO (29), CONTAR (30). Son 10 fórmulas.
🔍 Cómo lo reconozcoBloque de estadísticas → SUMA / PROMEDIO / MAX / MIN / CONTAR sobre los rangos D5:D24 y J5:J24.
💡 Por quéLos datos van de la fila 5 a la 24 (20 empleados). Base en la columna D, Neto en la J. Escribes el bloque para D y lo repites cambiando el rango a J.
🧭 Pasos a seguir (clic a clic)1) B26 =SUMA(D5:D24), B27 PROMEDIO, B28 MAX, B29 MIN, B30 CONTAR. 2) En C26 pon =SUMA(J5:J24) y así las demás.
✍️ Hazlo túEn C27 escribe =PROMEDIO(____:____) con el rango del Neto.
💊 Píldora de examenRango de datos de este examen: filas 5 a 24. CONTAR devuelve el número de empleados (20). No incluyas la fila de encabezado ni las de resumen.
CONTAR.SI / SUMAR.SI / PROMEDIO.SI8. Análisis condicional de la nómina (O10:O15)
En ANALISIS (columna O, filas 10-15): (a) CONTAR.SI empleados de «Ventas»; (b) CONTAR.SI «Senior»; (c) SUMAR.SI Base de «Ventas»; (d) SUMAR.SI Neto de «IT»; (e) PROMEDIO.SI Base de «Senior»; (f) SUMAR.SI Neto de Nivel «Alto» (columna L).
🔍 Cómo lo reconozco«Cuántos / suma / media que cumplan…» → CONTAR.SI, SUMAR.SI, PROMEDIO.SI.
💡 Por quéCONTAR.SI = 2 argumentos (rango; criterio). SUMAR.SI y PROMEDIO.SI = 3 argumentos (rango donde se busca; criterio; rango a sumar/promediar). Fijate qué columna aporta el criterio (dpto, categoría o nivel) y cuál el número.
🧭 Pasos a seguir (clic a clic)1) CONTAR.SI Ventas: =CONTAR.SI(B5:B24;"Ventas"). 2) PROMEDIO.SI Base de Senior: criterio en C, promedio en D. 3) SUMAR.SI Neto Alto: criterio en L, suma en J.
✍️ Hazlo túPara el neto de IT escribe =SUMAR.SI(B5:B24;"____";J5:J24).
💊 Píldora de examenRecuerda los 3 argumentos de SUMAR.SI/PROMEDIO.SI. El criterio de texto entre comillas exactas («Senior», «Alto»). No confundas el rango-criterio con el rango-valores.
Gráfico + formato9. Gráfico Neto, formato condicional y «bonito»
Gráfico de columnas del Salario Neto (J) por Empleado (A) en hoja «Gráfico» (título «Salario Neto por Empleado» + rótulos). Formato condicional: Antigüedad (E) amarillo/naranja si >5; Neto (J) barra de datos naranja. Bonito: encabezados verdes texto blanco negrita, moneda € 2 dec., bordes, título combinado y centrado, pestaña NÓMINA en rojo.
🔍 Cómo lo reconozcoApartado visual: menús de Excel, no fórmulas. Puntua el procedimiento correcto.
💡 Por quéEl gráfico resume el neto por empleado; el formato condicional resalta antigüedades altas; el formato estético da presentación profesional. Todo cuenta para nota.
🧭 Pasos a seguir (clic a clic)1) Selecciona A4:A24 y J4:J24 (Ctrl) → Insertar → Columnas; añade título y rótulos; muévelo a hoja nueva. 2) Formato condicional: E → Resaltar reglas → Es mayor que → 5 (formato personalizado amarillo/naranja); J → Barras de datos naranja. 3) Bonito: encabezados relleno verde + blanco negrita; D/G/H/I/J en formato Moneda € 2 dec.; bordes; título fila 1 Combinar y centrar; clic derecho pestaña → color rojo.
✍️ Hazlo túDescribe los pasos para el gráfico de columnas y para la regla «Antigüedad >5» en amarillo.
💊 Píldora de examenRutas fijas: Insertar → Gráficos; Inicio → Formato condicional → Resaltar reglas / Barras de datos; Combinar y centrar; clic derecho pestaña → Color de etiqueta. Formato Moneda con 2 decimales.
Solución comprobadaProcedimiento, no fórmula. Demuestra: (1) selección A + J, (2) tipo Columnas, (3) título/rótulos, (4) regla «Es mayor que 5» con formato amarillo/naranja, (5) barra de datos naranja en J, (6) Moneda € 2 dec., (7) pestaña roja.
AÑO + concatenar &10. Hoja ALTAS: año de alta y frase con el operador &
En la hoja «ALTAS»: en E2 extrae el AÑO de la Fecha Alta (D2); en F2 arma la frase «Nombre Apellido trabaja en el departamento de Departamento» usando el operador &.
🔍 Cómo lo reconozco«Año de una fecha» → AÑO. «Unir textos» → operador & (equivalente a CONCATENAR).
📐 Herramienta / Fórmula=AÑO(D2) =A2&" "&B2&" trabaja en el departamento de "&C2
💡 Por quéAÑO(fecha) devuelve el año. El operador & pega trozos: celdas y textos fijos entre comillas (incluidos los espacios). Es lo mismo que CONCATENAR pero más corto.
🧭 Pasos a seguir (clic a clic)1) E2 =AÑO(D2). 2) F2 =A2&" "&B2&" trabaja en el departamento de "&C2. Vigila los espacios dentro de las comillas.
✍️ Hazlo túEn F2 escribe =A2&" "&B2&" trabaja en el departamento de "&____.
💊 Píldora de examen& une igual que CONCATENAR. Espacios y palabras fijas van entre comillas. El error típico: pegar celdas sin el " " y que salga todo junto.
Solución comprobada=AÑO(D2) → 2016 (01/09/2016). =A2&" "&B2&" trabaja en el departamento de "&C2 → «Ana Torres trabaja en el departamento de Ventas». Verificado.
Examen 3 · Hotel Costa Azul (hoja RESERVAS)
Facturación hotelera: DOS BUSCARV con dos tablas, subtotal/IVA/total, SI de VIP, SI anidado de categoría, resumen y .SI. Ideal para consolidar antes del examen.
BUSCARV × Noches + $1. Importe Alojamiento y Suplemento: 2 BUSCARV fijados (H e I)
En H5: busca el Tipo de Habitación (C5) en Q5:R7 con BUSCARV exacto y multiplica por Noches (E5), fijando la tabla con $. En I5: busca el Régimen (D5) en Q10:R12, multiplica por Noches, también con $. Arrastra ambas a la fila 26.
🔍 Cómo lo reconozcoDos tablas de tarifas → DOS BUSCARV, cada uno con su tabla $fijada$, y el resultado × Noches.
💡 Por quéCada BUSCARV trae el precio/suplemento por noche desde su tabla; al multiplicar por E5 (Noches) obtienes el importe total. Ambas tablas van con $ porque son fijas para todas las filas; Noches (E5) es relativa y avanza al arrastrar. FALSO = exacta.
🧭 Pasos a seguir (clic a clic)1) =BUSCARV(C5;Q5:R7;2;FALSO), con la tabla pulsa F4 → $Q$5:$R$7, y *E5. 2) En I5 igual con $Q$10:$R$12 y D5.
✍️ Hazlo túEn H5 escribe =BUSCARV(C5;____;2;FALSO)*____ (tabla fijada y Noches).
💊 Píldora de examenCuando hay VARIAS tablas de búsqueda, fija CADA una con $ y cuida usar la correcta. BUSCARV siempre con FALSO. El ×Noches es referencia relativa.
Subtotal, IVA $, Total2. Subtotal, IVA (referencia absoluta) y Total (J, K, L)
En J5: Subtotal = Importe Alojamiento (H) + Suplemento (I). En K5: IVA (10 %, en B2) sobre el Subtotal, fijando $B$2. En L5: Total = Subtotal + IVA. Arrastra las tres a la fila 26.
🔍 Cómo lo reconozcoUna suma simple (Subtotal), un porcentaje en una celda → $B$2 (IVA), y otra suma (Total). El patrón clásico de facturación.
📐 Herramienta / Fórmula=H5+I5 =J5*$B$2 =J5+K5
💡 Por quéEl Subtotal suma las dos partes. El IVA se aplica al Subtotal con $B$2 fijado (los dos $ evitan que se descuadre al arrastrar). El Total es Subtotal + IVA. Encadenas J→K→L.
🧭 Pasos a seguir (clic a clic)1) J5 =H5+I5. 2) K5 =J5*B2 → F4 → =J5*$B$2. 3) L5 =J5+K5. Arrastra las tres.
✍️ Hazlo túEn K5 escribe =J5*____ fijando el IVA de B2.
💊 Píldora de examenEl trio Subtotal → IVA($B$2) → Total aparece en casi todos los exámenes. El único $ es el del IVA (celda única); lo demás, relativo.
💡 Por quéPrimer SI aparta «Oro» (>1200). En su «si no» va otro SI que, como ya se descartó >1200, con >=500 distingue «Plata» de «Bronce». El «500 incluido» obliga a >=.
🧭 Pasos a seguir (clic a clic)1) =SI(L5>1200;"Oro"; 2) SI(L5>=500;"Plata";"Bronce") 3) cierra )).
💡 Por quéCONTAR.SI = 2 args. SUMAR.SI/PROMEDIO.SI = 3 args (rango-criterio; criterio; rango-valores). Fijate: el tipo de habitación está en C, el régimen en D, la categoría en N; el número a sumar en L (Total), E (Noches), etc.
🧭 Pasos a seguir (clic a clic)1) CONTAR.SI Suite: =CONTAR.SI(C5:C26;"Suite"). 2) SUMAR.SI Noches Suite: criterio en C, suma en E. 3) SUMAR.SI Oro: criterio en N, suma en L.
✍️ Hazlo túPara el Total de Dobles escribe =SUMAR.SI(C5:C26;"____";L5:L26).
💊 Píldora de examenRecuerda 3 argumentos en SUMAR.SI/PROMEDIO.SI. Criterio de texto exacto entre comillas («Suite», «Pensión Completa», «Oro»). No mezcles el rango-criterio con el rango-valores.
Solución comprobada(a) Suite = 6. (b) Pensión Completa = 6. (c) SUMAR.SI Total Dobles = 3 819,20 €. (d) SUMAR.SI Noches Suites = 33. (e) PROMEDIO.SI Total Suites = 1 118,70 €. (f) SUMAR.SI Total Oro = 4 714,60 €. Verificado.
Gráfico + formato7. Gráfico Total, formato condicional y «bonito»
Gráfico de columnas del Total (L) por Cliente/Reserva en hoja «Gráfico» (título + rótulos). Formato condicional sobre el Total (barra de datos o reglas) y formato estético: encabezados verdes texto blanco negrita, moneda € 2 dec., bordes, título combinado y centrado, pestaña RESERVAS en rojo.
🔍 Cómo lo reconozcoApartado visual: menús de Excel, no fórmulas.
💡 Por quéEl gráfico muestra el Total por reserva; el formato condicional resalta los importes altos; el formato estético da presentación. Todo suma nota de presentación.
🧭 Pasos a seguir (clic a clic)1) Selecciona la columna Reserva/Cliente y la de Total (L) → Insertar → Columnas; añade título y rótulos; muévelo a hoja nueva. 2) Formato condicional en L → Barras de datos (o Resaltar reglas). 3) Bonito: encabezados verde + blanco negrita; H,I,J,K,L en Moneda € 2 dec.; bordes; título Combinar y centrar; clic derecho pestaña → color rojo.
✍️ Hazlo túDescribe los pasos para el gráfico de columnas del Total y para la barra de datos.
💊 Píldora de examenRutas fijas: Insertar → Gráficos; Inicio → Formato condicional; Combinar y centrar; clic derecho pestaña → Color de etiqueta. Moneda € 2 decimales.
Solución comprobadaProcedimiento, no fórmula. Demuestra: (1) selección de Total, (2) tipo Columnas, (3) título/rótulos, (4) formato condicional en L, (5) Moneda € 2 dec., (6) pestaña roja, (7) título combinado y centrado.
AÑO + concatenar &8. Hoja ESTANCIAS: año de entrada y frase con &
En la hoja «ESTANCIAS»: en E2 extrae el AÑO de la Fecha Entrada (C2); en F2 arma la frase «Cliente reservó una TipoHab durante N noches» con el operador &.
🔍 Cómo lo reconozco«Año de una fecha» → AÑO. «Unir textos» → & (o CONCATENAR).
📐 Herramienta / Fórmula=AÑO(C2) =A2&" reservó una "&B2&" durante "&D2&" noches"
💡 Por quéAÑO(fecha) devuelve el año. El operador & pega celdas y textos fijos (con sus espacios entre comillas). Aquí incluso mezclas un número (D2, Noches) dentro del texto: Excel lo convierte solo.
🧭 Pasos a seguir (clic a clic)1) E2 =AÑO(C2). 2) F2 =A2&" reservó una "&B2&" durante "&D2&" noches". Cuida los espacios.
✍️ Hazlo túEn F2 escribe =A2&" reservó una "&B2&" durante "&____&" noches".
💊 Píldora de examen& = CONCATENAR. Espacios y palabras fijas entre comillas. Se pueden pegar números (Noches) sin problema. Error típico: olvidar espacios → texto pegado.
Solución comprobada=AÑO(C2) → 2026 (05/07/2026). =A2&" reservó una "&B2&" durante "&D2&" noches" → «Ana López reservó una Doble durante 4 noches». Verificado.